GESTÃO DE COMUNICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E PLANEJAMENTO DE SUA
REDE DE NEGÓCIOS EM UMA SÓ PLATAFORMA.

Extranet Track integra, de forma ágil e segura, todo o fluxo de trabalho, documentos e tarefas de sua rede de negócios. Uma plataforma de simples gestão, 100% na nuvem e mobile friendly.




Feature

INTEGRAÇÃO TOTAL DE PROCESSOS DE FORMA SEGURA, ORGANIZADA E ÁGIL.

Extranet Track Connect Center é muito mais que um portal corporativo. É uma plataforma inovadora de produtividade e colaboração, que unifica a gestão de processos, documentação, comunicação, planejamento e organização de sua rede de negócios, seja de grande ou de pequeno porte.

FERRAMENTAS INTEGRADAS QUE FORMAM UMA SOLUÇÃO ÚNICA, COM GRANDES BENEFÍCIOS PARA SUA CORPORAÇÃO

Gestão de Arquivos Extranet

Você e sua rede poderão armazenar, organizar e compartilhar arquivos com permissões de acesso diferenciadas, datas de expiração e outras vantagens:
• Possibilidade de criação de pastas compartilhadas e individuais.
• Rastreabilidade: confirmação de visualização ou download de cada arquivo.
• Possibilidade de transferir arquivos grandes (até 20Mb): documentos em geral, vídeos, imagens e arquivos de som.
• Organiza os arquivos anexos às mensagens e às tarefas de cada usuário da plataforma.

Gestão de Atividades

Crie, organize e controle atividades ou projetos atribuindo tarefas, responsáveis e prazos. Uma ferramenta de fácil gestão, com inúmeros benefícios, como:
• Painel de Acompanhamento de Status da atividade (Em Andamento, Atrasado e Concluído).
• Notificações enviadas para o seu e-mail.
• Possibilidade de inclusão de arquivos diversos, como fotos e documentos, em cada tarefa.

Mensagens Extranet

Estabeleça uma comunicação segura, organizada e centralizada com os colaboradores internos e parceiros de sua rede, com simplicidade, rapidez e outras vantagens como:

• Possibilidade de cancelamento de mensagem enviada.

• Alertas de notificação de mensagens recebidas ou lidas por terceiros: facilmente visualizados na plataforma e enviados para o seu e-mail.

• Histórico de visualização de mensagens, para registro e auditoria.

• Interface e funcionalidades inspiradas nos principais provedores de e-mail do mercado.

Central de Informações

Publique informativos, vagas, avisos e notícias de interesse de sua rede, que podem ser atualizados a qualquer momento, substituindo a tradicional newsletter corporativa com muito mais qualidade e agilidade. E mais:
• Espaço para comentários de parceiros da rede.
• Possibilidade de utilização de imagem em cada post.

Painel de notificações

Acesse um resumo geral de todas as atividades e interações que acontecem no dia-a-dia da plataforma relacionadas ao seu perfíl. Através do Painel de Notificações, você corta caminho, ganha tempo e chega mais rapidamente aos itens atribuídos a você.

Edição de textos e planilhas

Documentos de texto e planilhas, em diversos formatos, podem ser editados pelos usuários dentro da plataforma Extranet Track, sem necessidade de terem instalados em seus computadores, tablets ou celulares outros programas para este fim.

Sistema de gestão de atendimento

Extranet Track oferece o controle do fluxo interno de demandas de sua rede através de um completo Sistema de Chamados. O administrador poderá criar tipos e filas de atendimento controlando prazos e atribuindo responsabilidades.


COM EXTRANET TRACK, SUA CORPORAÇÃO SÓ TEM A GANHAR.

Segurança

• Acessos controlados por usuário, com login e senha.
• Administração segura, com regras de fácil aplicação e operação.
• Registros de atividades, mensagens, tarefas e interações diversas para auditorias.
• Certificação SSL.
• Backup diário automático.
• Redundância de servidores da Azure (Microsoft), geograficamente separados.

Redução de custos

• Estrutura baseada 100% na nuvem, o que minimiza investimento em infraestrutura própria e em aplicações diversas.
• Planos comerciais que contemplam grande capacidade de armazenamento de dados (a partir de 20GB).

Flexibilidade

• Configurável para se adaptar às necessidades de sua corporação.
• Design que simula um portal, com possibilidade de inserção de banners com links internos e externos.
• Mobile friendly: a mesma performance em computadores, tablets e celulares.

Facilidade

• Implantação e gerenciamento da plataforma sem necessidade de desenvolvedor ou de T.I.
• Interface de navegação fácil e intuitiva.
• Atualizações automáticas do sistema.

Treinamento inicial online e tira-dúvidas via e-mail

A equipe comercial da Extranet Track oferece treinamento online ou in loco (sob consulta) ao administrador do sistema assim que o serviço é contratado. Além de prestar apoio constante via e-mail.

FERRAMENTAS INTEGRADAS QUE FORMAM UMA SOLUÇÃO ÚNICA, COM GRANDES BENEFÍCIOS PARA SUA CORPORAÇÃO.
VEJA COMO É SIMPLES:

 

1

O administrador da corporação entra em contato com o departamento comercial da Extranet Track através do e-mail contato@tracktechno.com.

2

A equipe comercial da Extranet Track avalia o tamanho da rede de negócios, suas necessidades e demandas para fazer a proposta comercial customizada.

3

Uma vez aceita a proposta e assinado o Contrato, o administrador da corporação se torna então o Administrador da conta, dentro de um ambiente absolutamente seguro, personalizando a interface gráfica da plataforma Extranet Track com sua logomarca.

4

O Administrador organiza o cadastramento de seus parceiros e colaboradores por setor, departamento ou como desejar. E ainda: nomeia as pastas da Central de Arquivos, faz o upload dos documentos que deseja disponibilizar para sua rede de parceiros em cada pasta, define quem pode e quem não pode acessar cada conteúdo e insere notícias e banners.

5

Cada colaborador ou parceiro recebe seu login e senha e passa a operar sua própria página.

VALORES

 

A Extranet Track cobra um valor de ativação da rede e um valor mensal de contrato, que é sempre anual, mas pode ser rescindido a qualquer momento sem ônus entre as partes.

O valor de ativação contempla:

Envio de dois Manuais da Extranet Track em PDF: um de Administrador e outro de Usuários.

Até 4 horas de treinamento ou tira-dúvidas online para o administrador. Caso o treinamento seja in loco, os valores serão diferenciados.

E mais 3 horas de atendimento online via Skype para tirar eventuais dúvidas (das 9 às 18h – horário de Brasília).

ORGANIZE JÁ A COMUNICAÇÃO CORPORATIVA DE SUA REDE DE NEGÓCIOS COM EXTRANET TRACK.

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